当法人は、個人情報の重要性を十分に認識し、適切に保護することが当法人の社会的責任であると考えております。当法人の事業活動のすべてにおいて、個人情報の保護に関する法令その他の規範等を全役職員が遵守するとともに、個人情報保護体制の継続的な管理・改善に向けて取り組みます。

1.個人情報の取得・利用
当法人は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用致します。

2.法令・規範の遵守
当法人は個人情報の取扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。

3.安全対策の実施
当法人は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏洩・散逸・消失・改ざん等を防止するためのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する安全性の確保に努めます。

4.個人情報に関する権利尊重
当法人は、取得した個人情報について開示・訂正・削除や利用停止等を求められたときは、個人情報に関する権利を尊重し、速やかに対応いたします。また、当法人は、取得した個人情報の本人からの苦情の申し出を受けたときは、真摯に対応いたします。

5.個人情報保護規程の策定と実施
当法人は個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守した個人情報保護規程を策定し、これを全役職員に遵守させます。また、適時・適切に当該規程を見直し、その改善を継続的に推進いたします。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の適切な保護と管理
当法人は、個人情報の保護管理責任者として統括個人情報保護管理者を任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

2.個人情報の利用目的
当法人が取得した個人情報は、定款に定める事業の範囲内で下記目的のため利用いたします。

(1)当法人主催事業等のご案内ならびに運営※
(2)当法人共催・後援・協賛の事業等のご案内
(3)機関誌及び各種関連資料の提供・送付
(4)各種アンケート等の調査・研究

※主催事業等における名簿の作成、名簿の出席者等への配付、証明書の発行、ネームプレートや座席表での表示等

3.個人情報の第三者提供
下記の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

(1)法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。

(2)ご本人あるいは会員の所属員から同意を得た場合。

4.個人情報の利用停止、削除等
当法人に提供した個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を請求される場合には、下記事務局までご連絡くださいますようお願いいたします。
ご本人であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。

NPO法人市民活動サークルえん事務局
〒630-0251 奈良県生駒市谷田町870-2中谷ビル502
TEL&FAX:0743-85-6969
Email:en@circle-en.info

5.個人情報に関する相談・苦情等
個人情報に関する相談・苦情等がある場合は、下記相談センターまでご連絡くださいますようお願いいたします。

NPO法人市民活動サークルえん事務局

〒630-0251 奈良県生駒市谷田町870-2中谷ビル502
TEL&FAX:0743-85-6969
Email:en@circle-en.info